İş Takip Programı

 

 

Anasayfa                   Demo Talebi

İş takip programı sayesinde kolayca görev dağılımı yapabileceğinizi ve verdiğiniz görevlerin yerine getirilmesini takip edebilirsiniz. Dilediğiniz projenin gerçekleştirilmesi için rapor talep edebileceğiniz gibi belirli bir tarih aralığında ne kadar iş tamamladığınızın bilgisine ulaşmak için tek ihtiyacınızın internet bağlantısı olması kulağa hoş gelmiyor mu? Saha personellerinizin üretimi gerçekleştirdiğiniz ürün/hizmetin satışı için inisiyatif alamaması nedeniyle gerçekleştiremediği satışları iş takip programı kullanarak başarılı bir satış haline getirerek size yeni müşteriler kazandıracağınızı bilmeniz size ne anlatıyor? Kurumsallaşmak için sadece bir programa sahip olmanızın yeterli olacağını bilmeniz programı temin etmeniz için yeterli bir sebep mi? Benzer şekilde aklınıza takılan tüm soruları sizler için cevaplayarak neden Ecra satın almanız gerektiğini programımızın size neler kazandıracağını anlatarak açıklamaya çalışacağız.

İş Takip Programları İle Yapacağınız Görevlendirmeleri Kolayca Takip Edebilirsiniz

Ecra iş takip programı size işletmenizin organizasyon şemasını oluşturma, yürütülmesi gereken projelerin bu organizasyon şemasına göre görevlendirmesini yapma imkanı tanımaktadır. Sahip olduğunuz bu özellikler ile projelerde görevlendireceğiniz personellerinizin çalışmasını takip etme fırsatını da size sunan Ecra, iş takip özelliği yanında görev takip programı işlevi de görerek iş veriminizi önemli oranda artırmanıza katkı sağlar. Türkçe olarak hazırlanan programımızla en karmaşık projelerinizi bile programımızda planlayarak anlık olarak takip edebilir, personellerinizin performanslarını ölçebilir ve motivasyon eksikliği tespit etmeniz halinde bu eksikliğin sisteme zarar vermesinden önce müdahale edebilme şansını elde edebilirsiniz. Üstelik tüm bu tespit ve müdahaleleri yapmak için işletmenizin başında 7/24 durmanız da gerekmez. Laptop, cep telefonu, tablet veya bilgisayar üzerinden size tanımlanan kullanıcı adı ve şifrenizi kullanarak tüm bu işlemleri saniyeler içerisinde yerine getirebilirsiniz. Program üzerinden tüm süreçlerin ölçülebilmesi size işletmeniz üzerinde tam hakimiyet sağlayarak yapacağınız personel takviyesi, makine ve ekipman yatırımı, vb. kararları alırken fayda/maliyet analizini yapabilme becerisi kazandırır. Böylelikle tek kuruşunuzu boşa harcamadan maksimum verimli projelere imza atabilirsiniz.

İş Takip Programı Full Sürümü Size Sınırsız Hareket Alanı Kazandırıyor

Ecra iş takip programı tercihi size;

• Organizasyon şemanızı oluşturma,
• Program üzerinde proje tanımlayabilme,
• Projelerde çalışacak personelleri görevlendirebilme,
• Personellerinizin performanslarını ölçebilme,
• Proje üzerinde ne kadar zaman harcandığını ölçerek doğru maliyet hesaplayabilme,
• Projenin her kalemi için detaylı bilgi alarak maliyet düşürücü tedbirler alabilme,
• Programa dilediğiniz saatte dilediğiniz yerden giriş yaparak süreçleri takip edebilme,
• Alacağınız kararları, paylaşacağınız yayınları dosya halinde yükleyerek tüm kullanıcıların kullanımına açabilme

Opsiyonları sunar. Tüm bu artılardan faydalanabilmek için Ecra iş takip programı kullanmanız gereklidir. Programı uygun fiyatlarla temin edebilmek için bizimle iletişime geçerek ihtiyacınız olan özellikleri ve depolama alanını doğru bir şekilde tespit ettikten sonra en düşük maliyetle satın alabilirsiniz.

İş Takip Programı Yapılması Gerekenleri Tam Zamanında Hatırlatıyor

Ecra iş takip programı size işinizi takip etme olanağı tanımanın yanında tanımlayacağınız randevularınızı, müşteri görüşmelerinizi, toplantılarınızı, vb. organizasyonlarınızı kaçırmamanız için sizi de takip eder. İş hatırlatma programı olarak size hizmet veren Ecra, program takvimine kaydettiğiniz önemli görüşmeler için size önceden bildirimde bulunarak kaçırmamanız gereken önemli görüşmelere katılım gerçekleştirebilmenizi sağlar. Ecra’nın bu özelliği ayrıca personellerinizin tanımlanan işlerini zamanında başlaması için görevlendirdiğiniz her personele anında bildirim göndererek bir an önce vereceğiniz göreve başlamasını sağlar. Ecra’nın birbirinden avantajlı tüm özelliklerini deneyimlemek için hemen bizimle iletişime geçerek demo versiyon talebinizi iletebilir, sizlere bahsetmediğimiz nice özelliğini keşfederek program karşılığında kazanacağınız avantajları ilk elden test edebilirsiniz. Ecra yapay zeka destekli kurumsal bir iş yazılımıdır.

İş takip programı gerçekten ihtiyacınız mı?

İş takip programı iş hayatınızda verimliliğin artmasını sağlayan sistemlerin başında gelir. Evlerinizde ve özel yaşamınızda hayatınızı kolaylaştırması için kullandığınız teknolojiyi iş hayatınızda da kullanmak, pratik çözümler sunarak verimliliğinizin artmasını sağlar. İşlerinizi raporlarken, düzenlerken ve takip ederken birçok kolaylık sağlayan bu araçlara, iş takip programı denmektedir. İş takip programları çerçevesinde de onlarca program hazırlanmıştır. Finansal çözüm programları, işletme defteri programları, randevu ve görüşme takip programları, İŞKUR/SGK meslek kodları programları, muayene takip programları, mali danışman programları, vergi mevzuat programları, günlük kasa takip programları, kasa ve cari hesap programları, personel bordro programları gibi pek çok program bulunmaktadır. Çalışanlarının görevlerini izlemekte zorlanan herkes için farklı çözümler sunan iş takip programları sayesinde işlerin akışı düzenlenebilir ve pek çok zorluk aşılabilir.

Bir iş yerinde kimin hangi görevi yapacağı, görevde istenen şeylerin ayrıntılı ve sade anlatıldığı bir board’un olmayışı, görev akışının ne durumda olduğu gibi pek çok unsur, iş hayatında gerilimi arttırmakta ve stres yaratmaktadır. İş takip programları bu sorunları ortadan kaldırarak çalışanların işlerine daha iyi odaklanmasını ve çok daha verimli olmalarını sağlar. İş takip programları binlerce firmanın gelişmesine büyük katkı sağlamıştır ve sağlamaktadır.

İş takip programları ile bir görevi takımınızdaki yetkili kişiye atarsınız ve görevin içeriğini, son teslim tarihini planlarsınız. Ayrıca, istediğiniz an bu görevin hangi süreçte olduğunu görüntüleyebilirsiniz.

İş takip programları, elektronik posta yoluyla çalışanlarınızın işle ilgili durumlarını onlara haber verir, görevlerini hatırlatır. Bir ağ bağlantısının olması bunun için yeterlidir. Tek yapmanız gereken bir kullanıcı ismi ve şifre ile sisteme giriş yapmanızdır. Çalışanlarınıza ve üst yöneticilerinize yapmaları için görevler açabilir, tüm işlerin raporlarını alabilir ve şirketinizin takip mekanizmasını güçlendirebilirsiniz. Bunun yanında yeni bir görev açmayı hatırlamak için kendinize tıpkı telefonlardaki gibi hatırlatıcılar kurarak özel uyarılar hazırlayabilirsiniz.

Küçük, orta ve hatta büyük şirketler bile yönettikleri projelerde türlü türlü zorluklar yaşayabilir. Başarılı bir proje için yönetim becerileri, esneklik, dinamizm, yaratıcılık ve her şeyden öte, organizasyonel becerilere sahip olmak gerekir. Özellikle bir projenin içerisinde yer alan farklı ve yetkinlik isteyen görevler varsa tüm ekibin görevlerini doğru planlamalı, doğru kişilerin doğru görevlerden sorumlu olduğunu bilmeli ve her bir takım üyesinin planlanan proje bitiş tarihine kadar verimli olmasını sağlamanız gerekir. Ayrıca projenizi daha iyi yönetmek için takımınızda ‘’hesap verebilirlik’’ oluşturmalısınız. Çalışma ortamı hesap verilebilir olarak tasarlandığında, gelişecektir.

İş Takip Programı ile İş İlişkilerinizi Güçlendirin

Proje yöneticilerinin ve/veya müşteri temsilcilerinin bir işin aksaması durumunda ‘’ama ben filancaya bu görevi vermiştim, hatta ayrıntılı anlatmıştım’’ gibi isyan cümlelerini sık sık duyarız. Değişen iş dünyasında firmalar için sözlü iletişim, mail gönderme-alma, matbaa gibi unsurlarla işleri yürütmek eskimeye başlamıştır. İşte bu yüzden çalışanlar ile eski tarz bir iletişim kurulduğunda o işin yoğunluk yüzünden veya başka sebeplerden dolayı unutulması da oldukça sık karşılaşılan bir durum olarak iş hayatında karşımıza çıkmaktadır. Keza bir elektronik postanın teknik sebeplerden dolayı problem yaşatması ya da kâğıt evrakların kaybolması ve kullanılamaz hale gelmesi de görülebilmektedir. Tüm bu sorunlara iş takip programları sayesinde bir dur diyebiliriz.

İş takip programlarından biri olan randevulu iş takip programını düşünelim. Randevulu iş takip programı, randevuyla müşteri takibi yapan ve işlerini bu şekilde yöneten işletmelerin işlerinin düzenleyebilmelerini sağlamak amacıyla oluşturmuş bir programdır. Bu program sayesinde işlerin geliri, gideri vs. sisteme kaydedilebilmekte; cari hesap, vergiler vs. takip edilerek işin durumu hakkındaki net bilgiler görülmekte ve böylelikle doğru planlama da yapılabilmektedir. Bu program ile içinde bulunduğunuz günün randevularını, hâlihazırda devam eden randevuları ve iptal edilen randevuları görebilirsiniz. Ayrıca bu programlar bir iletişim defteri vazifesi de görmektedir. Buradan geçmişe dönük işlemlere, isimlere ve firmalara kolaylıkla ulaşılabilir.

Son olarak, Ecra iş takip programı, zaman ve mekan bağımsız çalışmanıza izin verir, internet bağlantınız ve bilgisayar / mobil cihazınız  olduğu her yerde kullanıma hazırdır. Ecra iş takip programı ile istediğiniz her an işlerinizin durumundan haberdar olur ve ekibiniz ile kesintisiz iletişim sağlayarak iş süreçlerinizde maksimum verimlilik elde edersiniz.